Товарищество собственников недвижимости "Яхрома Ривер"

ПРОТОКОЛ
Встречи собственников недвижимости Дачного поселка «Яхрома Ривер» - участников (членов) Товарищества собственников недвижимости  (ТСН) «Яхрома Ривер»; а также собственников - не членов.

Место проведения встречи: Московская область, Дмитровский район, с/п Костинское, с.Костино, дом 118. В помещении Центра досуга и отдыха «Феникс». Конференц- зал.
Дата и время проведения встречи: 25 августа 2018г.; начало в 13:00 час., окончание в 15:00 час.
Присутствовали: 41 человек, согласно списку. Помимо них, присутствовали также в качестве наблюдателей собственники-не члены ТСН.
Всего: участков 510 ед.; из них продано: 381 ед.; количество собственников 327 чел.; из них  собственников-членов ТСН – 81 чел. (обладающих 94 ед. земельных участков)

Встреча не проводится по процедуре Общего собрания.

Обсуждаемые вопросы и решения носят рекомендательный, информационный и организационный (подготовительный) характер для целей взаимодействия собственников недвижимости -членов ТНС, собственников недвижимости- не членов ТСН по организации комфортного проживания всех собственников и функционирования Дачного поселка «Яхрома Ривер», а также с целью организации и подготовки к проведению Общего собрания ТСН «Яхрома Ривер».

Председатель встречи: Анзилевский Евгений Михайлович, Председатель ТСН «Яхрома Ривер»;
Секретарь (ведущий протокол): Корнеева Вероника Владимировна.

Повестка встречи для обсуждения:

1.Доклад о текущем положении дел в ТСН «Яхрома Ривер». (Открытие ТСН, юридический адрес, ген.план, установление административных границ, расчетный счет, бухгалтерия).
2.Членство в ТСН (таблица № 1, принятие в члены ТСН).
3.Формирование и использование общего имущества членов ТСН. (Передача земельных участков в собственность членов ТСН, снижение кадастровой стоимости, объединение участков общего пользования, реестр долей членов ТСН в общем имуществе, судебные тяжбы).
4.Внесение изменений в состав учредителей ТСН (5-7 чел.) и изменение юридического адреса.
5.Выборы уполномоченных представителей (в дальнейшем членов правления ТСН 5-7 чел., распределение обязанностей и ответственности).
6.Выборы надзорного органа (в дальнейшем ревизионной комиссии 3-5 чел).
7.Назначение даты отчетно-выборного собрания в соответствии с уставом (выборы председателя, выборы правления и ревизионной комиссии, внесение изменений в устав ТСН, бухгалтер, удаленное голосование, информационное обеспечение, сайт, чат, правила проживания, противопожарные правила, содержание домашних животных, нахождение на территории бездомных животных).
8.Поступление и расход средств (таблица № 2, целевые и членские взносы).
9.Хозяйственные вопросы:
-Организация и контроль въезда-выезда на территорию поселка.
Охранные мероприятия;
-Вывоз мусора, организация места сбора мусора;
-Расчистка дорог от снега;
-Уличное освещение;
-Организация общественных мест, детская площадка, административное помещение, помещение охраны.
10.Прочие вопросы.

-Возражений присутствующих по тематике обсуждений не последовало, тему дня – поддержали.

-Выступил: Председатель ТНС «Яхрома Ривер» Анзилевский Евгений Михайлович. (уч.333) Сообщил всем присутствующим о создании Товарищества собственников недвижимости «Яхрома Ривер» в 2017г. (учреждено тремя собственниками: Анзилевским Евгением Михайловичем, Сургучевой Еленой Геннадьевной, Чухлебовым Александром Николаевичем); о проведении регистрации Товарищества, в т.ч. во всех фондах, открытии расчетного счета для цели объединения всех собственников и возможности решать все насущные вопросы и потребности дачного поселка. Пояснил, что занимались ген.планом дачного поселка «Яхрома Ривер»; административными границами, обращались в местную администрацию о включении поселка в Генплан развития района, где получили отказ, в связи с текущим разрешенным использованием  земель (сельхоз.назначения под дачное строительство, а не земли населенных пунктов). Создан информационный интернет-сайт, где размещается актуальная информация для удобства всех собственников поселка.

-Известил присутствующих о членстве в ТНС на текущий момент: 81 собственник (в обладании которых 94 ед. земельных участков) подали заявления и были приняты в члены ТСН его учредителями. Выписка из Протокола о принятии, а также подготовленные членские книжки будут выданы членам ТСН и Протокол размещен на информационном сайте.

-Сообщил присутствующим о безвозмездной передаче гр.Першиным А.П. в собственность ТСН земельных участков под дорогами, земельного участка № 1; зем.уч. под трансформаторной подстанцией, возле уч.№393; напротив 31 участка и участок за уч.№525 (14 соток) для общих нужд ТСН (формирование и использование общего имущества членов ТСН); земельные участки под дорогами, предполагается их дальнейшее объединение в один участок. Подготовлено распределение и передача его по долям собственникам-членам ТСН, исходя из площади занимаемых ими участков (соответствующая информация размещена на информационном интернет сайте); эта доля в общем имуществе ТСН - будет следовать за конкретным участком (следовать его судьбе). Проведена работа по снижению кадастровой стоимости этих земельных участков, состоялись положительные судебные решения. Кадастровая стоимость снижена более чем в два раза.

Дополнил выступление: Чухлебов Александр Николаевич. (уч.97). Проинформировал, что лично занимался судебными процессами по снижению кадастровой стоимости земельных участков для нужд общего пользования; информационно сообщил, что в среднем дается сейчас кадастровая стоимость из расчета по 1200 руб. за кв.м. По рынку она составляет примерно 300 руб. кв.м.; Минимущество озвучивает свою цифру в 400 руб. кв.м., на которую можно в среднем и выйти при уменьшении кадастровой стоимости через комиссию и по суду. Предложил всем собственникам оценить перспективы подачи заявлений и исков об уменьшении кадастровой стоимости земельных участков коллективно, это займет меньше сил, времени и общей стоимости расходов (заказать экспертизу – отчет по оценке земель по всему поселку).

Выступил: Анзилевский Евгений Михайлович.

-Проинформировал, что между некоторыми собственниками недвижимости и продавцом и бывшим владельцем Першиным А.П. имеются судебные тяжбы, а также указал, что ТСН не является участником этих споров, не выступает ответчиком в иных гражданских и/или административных судопроизводствах.

-Предложил рассмотреть вопрос и полагал необходимым увеличить количество учредителей ТСН; выбрать инициативную группу (полномочных представителей); в 2019 году организовать общее собрание и выборы: председателя ТСН; Правление; ревизионную комиссию, наделив их необходимыми полномочиями.

-Выступил: Герасимов Владимир Геннадьевич (уч. 262). Предложил до избрания соответствующих членов Правления и Ревизионной комиссии и наделения их полномочиями, общим собранием членов ТСН, выбрать инициативную группу -представителей из собственников и подчинить ей (самовыдвиженцам), решать вопросы по оперативному управлению (хозяйствованию) в поселке, а также координировать всю финансово-хозяйственную деятельность.  По результатам их конкретной работы можно будет решать вопрос о выдвижении из их числа кандидатов для возможного избрания в члены Правления и Ревизионной комиссии.

-Самовыдвиженцы в состав инициативной группы (до избрания Правления ТСН):

1.Петрова Юлия Викторовна (уч. 416);
2.Ничников Александр Сергеевич (уч. 171);
3.Коняев Денис Николаевич (уч. 214);
4.Герасимов Владимир Геннадьевич (уч. 262);
5.Казаков Артур Николаевич (уч.472);
6.Артемьев Михаил Григорьевич (уч. 26);
7.Огольцова Ольга Николаевна (уч. 21);
8.Широков Александр Геннадьевич (уч. 446)
9.Чухлебов Александр Николаевич (уч. 97)

Самовыдвиженцы в состав инициативной группы для аудита финансовых вопросов и контроля за целевым и рациональным использованием средств ТСН до избрания Ревизионной комиссии:

• Серикова Ирина Александровна (уч. 138). По профессии аудитор, имеет опыт соответствующей работы.
• Кудинова Юлия (уч. 202).
• Елисеева Ольга Дмитриевна (уч. 131).

Результаты обсуждения по самовыдвижению членов инициативной группы от собственников:
ЗА __41____; Против _____-_____; Воздержались ___-____.

Выступил: Анзилевский Евгений Михайлович с предложением рассмотреть и проработать вопрос о процедурах голосования и принятия решений не только в форме очных собраний, но и в заочной форме; в очно-заочной; с использованием голосования в электронном виде, для удобства всех собственников-членов ТСН, вовлеченность в этот процесс обсуждения и голосования иных собственников-не членов.

По вопросу слушали: Ничникова Александра Сергеевича. (уч. 171). Сообщил, что непосредственно участвовал в разработке и создании интернет сайта ТСН; о возможности внедрения системы голосования в электронном виде, с соответствующей авторизацией, у него имеется практический опыт в этом вопросе; что послужит удобству для всех, отсутствию необходимости собираться очно в таком огромном поселке. Каждый сможет высказать свой голос по всем обсуждаемым вопросам дистанционно.

Результаты обсуждения

Согласились организовать и проработать вопрос внедрения как очного, так и заочного, очно-заочного голосования, в том числе в формате электронного голосования; признали такой способ целесообразным и возможным.

ЗА __41____; Против _____-_____; Воздержались ___-____.

Предложили инициативной группе и Ничникову Александру Сергеевичу проработать вопрос более детально.

Результаты обсуждения касательно увеличения числа учредителей ТСН «Яхрома Ривер» (Чухлебов, Анзилевский, Сургучева). Присутствующие полагали возможным сохранить пока этот состав; решили вернуться к этому вопросу позднее.

Далее выступил Анзилевский Евгений Михайлович с предложением изучить Устав ТСН, при необходимости предложить внести в него изменения, наполнив типовую форму нужным содержанием. Предложил разработать Правила проживания, противопожарные, содержания домашних животных, нахождение на территории поселка бездомных животных и другие.

По результатам обсуждения предложили инициативной группе разработать такие Правила, поправки и внести их на всеобщее обсуждение, заблаговременно, чтобы у всех была возможность с ними ознакомиться до проведения общего собрания; предложено всем членам ТСН дать свои предложения,  направить их Председателю ТСН, членам инициативной группе для обобщения.

Выступила: Огольцова Ольга Николаевна. (уч. 21). Предложила заняться вопросом ген.плана; включение поселка в земли населенных пунктов путем расширения границ (к деревне Ивановское). Это позволит присваивать участкам и домам почтовые адреса, использовать жилой дом в качестве адреса места жительства (постоянного проживания) и регистрации (прописки).

Выступил: Чухлебов Александр Николаевич (уч. 97), с пояснениями, что это повлечет за собой увеличение кадастровой стоимости земель. Сообщил, также что вопрос по газификации поселка предварительно ставился, но детально не прорабатывался, так как всё упирается в средства.

Отчет Председателя ТСН «Яхрома Ривер»: Анзилевского Евгения Михайловича -по расходованию поступивших на счет ТСН денежных средств, в т.ч. на расчистку дорог от снега и вывоз мусора: Доложил, что сбор денежных средств идет вяло, это не позволяет обеспечить необходимое количество расчисток от снега дорог; не позволяет обеспечить организацию регулярного сбора и вывоза мусора. Из проданных 381 участков (что составляет 327 собственников) имеется связь только с 210 собственниками. В 2016г. на вывоз мусора поступило средств 43500 руб.; за расчистку дорог от снега -42000 руб.; в 2017г. оплатили только 29 собственников в общем объеме 38000 руб. за вывоз мусора; и 64 собственника (77600 руб.)- из них 17 собственников частично – по 380 руб., 47 чел. по 1500 руб-. за расчистку дорог от снега, что не позволило нам осуществить несколько последних расчисток ввиду недостаточности средств и активных снегопадов. За 2018г. оплатили только 5 чел. – на сумму 7500 руб.

Остаток денежных средств на счете составляет: 8154 руб. 84 коп.

Разъяснил, что 1 раз почистить дороги в поселке от снега (12 км.) в среднем по 1200 руб./1 км. = 16000 руб. В сезон требуется 10-12 чисток. В предыдущий зимний сезон расчистили только 6 раз полностью, еще несколько раз частично (сколько хватило средств). Разъяснил, что по этой причине разрабатывалась схема расчистки дорог и проезда этой спец.техники по маршруту для тех участков, которые оплатили.

Призвал всех собственников поселка более активно и ответственно подходить к вопросу формирования всеми собственниками средств на общие первоочередные нужды поселка и не уклоняться от их решения, для пользы всех проживающих.

Пояснил, что в связи с принятием Федерального Закона № ФЗ-217 от 29 июля 2017г. «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ» - будем руководствоваться и работать не нему.

Выступил: Коняев Денис Николаевич (уч. 214). Предложил давать в каждом случае отмашку на чистку снега в конкретные даты исходя из фактических погодных условий и согласно прогнозам Росгидромета; в определенные сроки, чтобы люди не ожидали и не были оторваны от выезда из поселка длительное время. Далее, после каждой расчистки – размещать на информационном сайте акты расчистки дорог от снега. Это будет понятно и информативно для всех.

По результатам обсуждения признали, что схема расчистки дорог от снега по маршруту участков, которые оплатили средства для этого- рабочая, действенная, полагали возможным применить ее и в текущем сезоне. Поддержали предложение Коняева Д.Н.

Выступил: Чухлебов Александр Николаевич с предложением для порядка с дорогами общего пользования – собирать средства за въезд с большегрузных (грузовых) автомашин, разбивающих наши дороги. На эти средства можно было бы их ремонтировать, восстанавливать поврежденное покрытие.

Также ставил вопрос о необходимости организации охраны в поселке, так как были кражи имущества.

Выступил: Герасимов Владимир Геннадьевич (уч. 262).

Сообщил, что лично занимался организацией сбора мусора в мешках; а с иными заинтересованными собственниками -вопросами по установке шлагбаума на въезде для предотвращения несанкционированного доступа посторонних в поселок, для этого активисты сдавали по 2000 руб. и по 250 руб. за брелки для доступа к открыванию. Сообщил, что нет препятствий запустить в работу шлагбаум. Также сообщил, что ранее в поселке они с заинтересованными лицами проводили патрулирование поселка для пресечения краж и нахождения посторонних.

Предложил рассмотреть вопрос передать в ТСН во временное пользование участок (№ 392) рядом с бывшей пилорамой для размещения там Правления ТСН.  Проработать вопрос по организации места сбора мусора в закрытом контейнере, чтобы доступ к его пользованию имели только собственники поселка, оплатившие средства за сбор и вывоз мусора.

Выступил Анзилевский Евгений Михайлович: Предложил проработку и выдвижение вопросов поручить инициативной группе собственников для организации проведения общего собрания. Данное предложение было поддержано всеми присутствующими. Поблагодарил всех собственников за участие в обсуждении повестки, призвал активнее участвовать в жизни поселка.

Председатель встречи: Председатель ТСН «Яхрома Ривер» Анзилевский Евгений Михайлович.
________________________________________________________________
(подпись)
Секретарь (ведущий протокол встречи): Корнеева Вероника Владимировна.
________________________________________________________________
(подпись)